?1.政策背景
2016年2月22日上午,最高人民法院召開專題會(huì)議,研究通過了《人民法院信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃(2016-2020)》和《最高人民法院信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃(2016-2020)》。最高人民法院院長(zhǎng)周強(qiáng)主持會(huì)議強(qiáng)調(diào),要加強(qiáng)人民法院信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,推動(dòng)人民法院信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí),盡快建成以大數(shù)據(jù)分析為核心的人民法院信息化3.0版,促進(jìn)審判體系和審判能力現(xiàn)代化。要充分發(fā)揮規(guī)劃的重要作用,推動(dòng)人民法院信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
為進(jìn)一步統(tǒng)一工作思路,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),明確工作要求,2018年1月,最高人民法院下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加快推進(jìn)電子卷宗隨案同步生成及深度應(yīng)用的指導(dǎo)意見》(法(2018)21號(hào)),在總結(jié)各地建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,編制了《電子卷宗隨案同步生成及深度應(yīng)用技術(shù)要求》,從建設(shè)和應(yīng)用角度提供指導(dǎo);編制了《電子卷宗隨案同步生成及深度應(yīng)用管理要求》,從組織實(shí)施角度進(jìn)行規(guī)范。
電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用是最高法院建設(shè)“智慧法院”的一項(xiàng)重要部署,是推進(jìn)“數(shù)據(jù)法院”“智慧法院”建設(shè)的必然要求、是服務(wù)法官辦案和提升司法質(zhì)效的有效途徑、是擴(kuò)大司法公開和提升司法公信的迫切需要、是強(qiáng)化司法管理和實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要抓手。
針對(duì)文件的解讀,堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、優(yōu)化服務(wù),推動(dòng)現(xiàn)代科技與法院工作深度融合,為法官、訴訟參與人和政務(wù)部門提供全方位智能服務(wù);堅(jiān)持技術(shù)保障和管理方式創(chuàng)新,注重新技術(shù)在電子卷宗生成和應(yīng)用工作中的運(yùn)用,構(gòu)建智慧法院建設(shè)創(chuàng)新服務(wù)生態(tài)體系。
2.現(xiàn)狀分析
目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)大眾的法治意識(shí)逐步提高,另外受到法院立案登記制和法官員額制等司法改革的影響,全國(guó)法院受理案件的數(shù)量急劇增加。然而,面對(duì)爆炸式增長(zhǎng)的案件數(shù)量,法院現(xiàn)有的審判能力和信息化建設(shè)已經(jīng)很難與社會(huì)大眾日益增長(zhǎng)的訴訟請(qǐng)求相適應(yīng)。案件數(shù)量大幅上升、案多人少矛盾日益突出成為不少地方法院開展工作面臨的主要難題。傳統(tǒng)的卷宗材料管理應(yīng)用模式存在訴訟材料收發(fā)各自為政、沒有統(tǒng)一的管理方式,給法院的管理及風(fēng)險(xiǎn)帶來了很大的隱患,紙質(zhì)卷中沒有形成流程和有效的管理模式,就造成了如北京卷中丟失的情況發(fā)生,并且混亂無(wú)效的管理也給管理的部門和領(lǐng)導(dǎo)到來了前所未有的困難。
所以,在目前電子卷宗隨案生成及深度應(yīng)用中主要面臨的三大主要問題:
一是卷宗管理比較混亂,大量的紙質(zhì)卷中無(wú)序化的管理給法官團(tuán)隊(duì)帶來了大量的重復(fù)和低效的工作。
二是卷宗不能集中統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)管理,給卷中丟失帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。
三是卷宗管理過程中無(wú)法留痕,無(wú)法追蹤流轉(zhuǎn)過程中所帶來的卷宗丟失和信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),同步生成無(wú)紙化過程中無(wú)法有效保障和安全化管理。
3.業(yè)務(wù)需求
近年來,最高人民法院先后出臺(tái)了《人民法院第四個(gè)五年改革綱要(2014~2018)》、《人民法院信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃(2016~2020)》、《關(guān)于全面推進(jìn)人民法院電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用的指導(dǎo)意見》、《最高人民法院關(guān)于進(jìn)一步加快推進(jìn)電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用工作的通知》等政策文件,提出建成人民法院信息化3.0版、打造“智慧法院”的目標(biāo),各類案件辦理過程中收集和產(chǎn)生的訴訟文件能夠隨時(shí)電子化并上傳到案件辦理系統(tǒng),經(jīng)過文檔化、數(shù)據(jù)化、結(jié)構(gòu)化處理,實(shí)現(xiàn)案件辦理、訴訟服務(wù)和司法管理中各類業(yè)務(wù)應(yīng)用的自動(dòng)化、智能化,為全業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,全流程審判執(zhí)行公開,面向法官、訴訟參與人和政務(wù)部門提供全方位智能服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
各級(jí)法院圍繞智慧法院建設(shè)特別是深化智能化建設(shè)的目標(biāo)要求,全面推進(jìn)電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用、強(qiáng)化信息化助力破解執(zhí)行難等工作為重點(diǎn),成為切實(shí)推動(dòng)了智慧法院建設(shè)的關(guān)鍵。隨著電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用的全面推進(jìn),海量的紙質(zhì)卷宗在結(jié)案前的有序、統(tǒng)一管理和安全儲(chǔ)存一直是深化智慧審判難以克服的問題,如何一方面實(shí)現(xiàn)審判全流程準(zhǔn)無(wú)紙化辦案,保證電子卷宗深度應(yīng)用成為智慧審判改革,提高審判效率的關(guān)鍵,一方面安全、可靠的解決紙質(zhì)卷宗在歸檔前的保存、使用,成為卷宗高效、安全的管理亟待解決的問題。
4.市場(chǎng)規(guī)模
按照以租代購(gòu)的業(yè)務(wù)模式,將系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用化整為零,納入每月辦公成本中,第一可以解決政府機(jī)構(gòu)財(cái)政緊張的問題,第二可以減少費(fèi)用審批手續(xù),第三可以減輕供應(yīng)商資金壓力,第四可以協(xié)助法院解決紙質(zhì)卷宗存儲(chǔ)難查詢難得問題。
以四川省為例,法院全年案件量約130萬(wàn)件;共需卷宗存儲(chǔ)單位約50萬(wàn)個(gè)。按照5年期租賃方式核算,每個(gè)存儲(chǔ)單位每月的租賃費(fèi)用約為6.9元,全省每月租賃費(fèi)用約為345萬(wàn)元,一年約為4140萬(wàn)元。
根據(jù)最高人民法院數(shù)據(jù)顯示,2020年全年地方各級(jí)人民法院和專門人民法院共審理案件3080.5萬(wàn)件,在審案件紙質(zhì)文件存儲(chǔ)所占比例約40%,既1200萬(wàn)件,平均一個(gè)案件需要一個(gè)檔案盒存儲(chǔ)卷宗,需要約1200萬(wàn)個(gè)存儲(chǔ)單位。另外執(zhí)行案件數(shù)量于此相當(dāng),全國(guó)僅僅法院每年共需要約2000萬(wàn)個(gè)存儲(chǔ)單位用于紙質(zhì)卷宗中轉(zhuǎn)存儲(chǔ)。
除此之外,檢察院、公安局、銀行、律所、保險(xiǎn)公司等等具有紙質(zhì)文件存儲(chǔ)需求的企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān),整體市場(chǎng)規(guī)模百億級(jí)。
5.?使用場(chǎng)景要求
以下流程是在當(dāng)前業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上進(jìn)行了改善,旨在提升操作人員工作效率和便捷性。
5.1紙質(zhì)卷宗入庫(kù)
【新案件入庫(kù)流程】
1)掃描人員在系統(tǒng)中選定需要存儲(chǔ)的卷宗案件號(hào)或用掃碼槍掃描卷宗編碼(系統(tǒng)生成的二維碼或條形碼)然后用掃碼槍掃描檔案盒編碼,人員在系統(tǒng)上選擇關(guān)聯(lián),即可將紙質(zhì)卷宗與檔案盒進(jìn)行關(guān)聯(lián)綁定,然后將紙質(zhì)卷宗放入相應(yīng)檔案盒。(一個(gè)案件號(hào)可以關(guān)聯(lián)多個(gè)檔案盒,一個(gè)檔案盒只能關(guān)聯(lián)一個(gè)案件號(hào))掃描人員可將多個(gè)案件重復(fù)進(jìn)行上述操作,實(shí)現(xiàn)批量關(guān)聯(lián)。
2)掃描人員掃描身份IC卡,進(jìn)行身份驗(yàn)證后,打開尚有空位的箱格,然后將裝有卷宗的檔案盒隨機(jī)插入存儲(chǔ)柜中任意空位。
3)存儲(chǔ)柜中讀取設(shè)備自動(dòng)讀取檔案盒位置,并將位置信息上傳至系統(tǒng)。
4)存入檔案盒后,關(guān)閉箱格柜門即可完成入庫(kù)存儲(chǔ)。
5)電子屏自動(dòng)更新信息,將新入庫(kù)卷宗的案號(hào)、承辦法官等信息自動(dòng)顯示出來,卷宗入庫(kù)流程結(jié)束。
打開柜門之后各個(gè)存儲(chǔ)槽位狀態(tài)指示燈:空檔案盒亮綠燈,裝有卷宗的檔案盒亮藍(lán)燈,沒有檔案盒的位置亮黃燈。
【卷宗補(bǔ)充流程】
1)掃描人員在系統(tǒng)中選擇需要補(bǔ)充卷宗的案件,也可在控制柜上輸入案件號(hào)進(jìn)行操作。選擇“材料補(bǔ)充”,然后選擇“存入原盒”還是“存入新盒”。
2)選擇存入原盒,系統(tǒng)將自動(dòng)打開原檔案盒所處位置柜門,對(duì)應(yīng)檔案盒所處槽位藍(lán)燈閃爍。。
3)掃描人員將閃燈處的檔案盒拿出后,藍(lán)燈停止閃爍,掃描人員將補(bǔ)充卷宗存入檔案盒。
4)將檔案盒隨意放入任意存儲(chǔ)位,關(guān)閉箱格柜門,完成材料補(bǔ)充。
5)電子屏自動(dòng)更新信息,將新入庫(kù)卷宗的案號(hào)、承辦法官等信息自動(dòng)顯示出來,卷宗入庫(kù)流程結(jié)束。
6)選擇存入新盒,方式一:系統(tǒng)將自動(dòng)推薦原檔案盒相鄰空檔案盒進(jìn)行存儲(chǔ)(適合一個(gè)個(gè)操作)。方式二:在系統(tǒng)中選擇需要補(bǔ)充卷宗的案件,然后將該案件號(hào)與新的檔案盒進(jìn)行關(guān)聯(lián)。關(guān)聯(lián)完成后,將存有補(bǔ)充材料的檔案盒放入任意存儲(chǔ)位,完成材料補(bǔ)充。(適合批量操作,類似于批量存入新檔案)
7)未按提示燈指示拿錯(cuò)檔案盒時(shí),錯(cuò)誤的位置會(huì)閃爍紅色指示燈并發(fā)出報(bào)警聲音。
8)信息狀態(tài)電子屏自動(dòng)更新信息,將卷宗補(bǔ)充的案號(hào)、承辦法官信息 自動(dòng)顯示出來,卷宗補(bǔ)充流程結(jié)束。
5.2紙質(zhì)卷宗借閱和歸還
【卷宗借閱流程】
1)法官或法官助理在系統(tǒng)上選擇想要借閱的紙質(zhì)卷宗提交借閱申請(qǐng)。
2)卷宗管理人員在系統(tǒng)中收到申請(qǐng)后,點(diǎn)擊同意借閱,此時(shí)借閱申請(qǐng)者收到短信提醒:XXX請(qǐng)于幾月幾日幾點(diǎn)前前往XXX拿取您借閱的案件號(hào)為XXXXXX的紙質(zhì)卷宗材料。
若同一時(shí)間有多個(gè)案件材料需要借閱,管理員將需要借閱的案件號(hào)全都勾選,點(diǎn)擊同意借閱以上案件,多個(gè)案件所處存儲(chǔ)柜門會(huì)依次打開,管理員取出檔案盒后交給借閱人,進(jìn)行批量借閱操作。
3)系統(tǒng)將自動(dòng)定位至裝有該案件號(hào)卷宗的檔案盒所處位置,柜門自動(dòng)打開,指定檔案盒存儲(chǔ)位閃爍藍(lán)燈。
4)管理員將裝有指定卷宗的檔案盒交給法官或法官助理。
5)法官或法官助理拿走卷宗前需在卷宗管理處刷卡,刷卡后借閱人及相應(yīng)法官即可收到短信提醒:XXX于幾月幾日幾點(diǎn)幾分調(diào)取案件號(hào)為XXXXXX的紙質(zhì)卷宗材料,材料經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,請(qǐng)于幾月幾日幾點(diǎn)前歸還。
6)若借閱人不要檔案盒,需要在系統(tǒng)中將該案件號(hào)和對(duì)應(yīng)檔案盒進(jìn)行解綁。
【卷宗歸還流程】
1)借閱人將卷宗材料歸還時(shí),管理人員需要掃描系統(tǒng)中該案件清單二維碼,與系統(tǒng)中該案件卷宗材料清單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,借閱人刷卡,借閱人及相應(yīng)法官即可收到短信提醒:XXX于幾月幾日幾點(diǎn)幾分將案件號(hào)為XXXXXX的紙質(zhì)卷宗歸還至卷宗管理中心,材料經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,感謝您按時(shí)歸還,祝您工作順利!
2)管理人員將歸還的紙質(zhì)卷宗若有檔案盒,存入空的存儲(chǔ)位即可;若無(wú)檔案盒,進(jìn)行新案件入庫(kù)操作即可。
5.3紙質(zhì)卷宗歸檔出庫(kù)
【卷宗歸檔流程】
1)承辦法官可通過web登錄材料收轉(zhuǎn)系統(tǒng)或者手機(jī)APP發(fā)起卷宗歸檔流程;
2)卷宗歸檔支持法官親自歸檔取件或高密存儲(chǔ)柜管理員歸檔取件兩種模式;
3)操作人員操作高密存儲(chǔ)柜,選擇“卷宗歸檔”功能;
4)操作人員掃描身份IC卡,進(jìn)行身份驗(yàn)證;
5)操作人員搜索需要?dú)w檔的案號(hào);
6)系統(tǒng)根據(jù)案號(hào)自動(dòng)查詢到卷宗保存案件盒的放置位置信息,并在主機(jī)屏幕上顯示相關(guān)案號(hào)、材料、放置位置等信息供操作人員進(jìn)行確認(rèn);
7)高密存儲(chǔ)柜自動(dòng)打開相應(yīng)的柜門,如果案件卷宗保存在不同柜門的多個(gè)案件盒時(shí),則依次打開柜門;
8)操作人員取出相應(yīng)的案件盒,將卷宗拿出后關(guān)閉柜門;
9)信息狀態(tài)電子屏自動(dòng)更新信息,原有案件的案號(hào)、承辦法官信息刪除;
系統(tǒng)中將該案件號(hào)與相應(yīng)檔案盒解綁操作,釋放中間盒資源,供以后重復(fù)使用,卷宗歸檔流程結(jié)束。
6、軟件
根據(jù)上述業(yè)務(wù)流程分析,要實(shí)現(xiàn)上述流程,軟件既智能云柜集中存儲(chǔ)系統(tǒng)包括后臺(tái)管理系統(tǒng)、主柜控制柜操作系統(tǒng)和副柜(分列柜及存儲(chǔ)柜)操作系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、人臉識(shí)別模塊、身份識(shí)別及門控系統(tǒng)、手機(jī)APP終端軟件(可選配)、箱體控制系統(tǒng)、智能材料收轉(zhuǎn)系統(tǒng)、短信平臺(tái)、RFID識(shí)別系統(tǒng)等。
后臺(tái)管理系統(tǒng):對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查找等操作。包括但不限于所有卷宗入庫(kù)時(shí)間、借閱信息、卷宗內(nèi)容、任務(wù)日志、個(gè)人信息、不同身份登錄等。
視頻監(jiān)控模塊:將監(jiān)控獲取的視頻信息存儲(chǔ)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),并隨時(shí)可供調(diào)取觀看。
RFID識(shí)別系統(tǒng):每一個(gè)檔案盒內(nèi)置RFID芯片,通過讀寫器,可對(duì)檔案盒位置進(jìn)行實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位。同時(shí),存儲(chǔ)卡槽內(nèi)設(shè)有感應(yīng)(讀?。┭b置,可實(shí)時(shí)記錄檔案盒進(jìn)入或離開槽位;存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)設(shè)有讀寫器,可對(duì)區(qū)域內(nèi)所有檔案盒位置信息進(jìn)行讀取存儲(chǔ),位置發(fā)生變動(dòng)實(shí)時(shí)記錄可查,離開指定區(qū)域后系統(tǒng)主動(dòng)報(bào)警并自動(dòng)調(diào)取存儲(chǔ)相應(yīng)的視頻監(jiān)控信息,確保卷宗流轉(zhuǎn)位置可控可查可追溯。
身份識(shí)別及門控系統(tǒng):在卷宗存儲(chǔ)、掃描區(qū)、整理區(qū)等各區(qū)域鏈接通道設(shè)置身份識(shí)別及門控系統(tǒng),保障卷宗的安全性,保證工作人員的人身安全。
手機(jī)APP終端軟件(選配):在手機(jī)端即可借閱或歸還卷宗,同時(shí)也可登錄卷宗管理系統(tǒng)查看相關(guān)信息。
箱體控制系統(tǒng):1、通過高密柜主控臺(tái)(主柜),在辦公區(qū)即可遠(yuǎn)程控制高密柜開關(guān)。2、通過分控列對(duì)本組存儲(chǔ)柜進(jìn)行控制和操作。
現(xiàn)狀:當(dāng)前采用的方式為預(yù)裝式,既生產(chǎn)廠家在設(shè)備出廠前設(shè)置好一組存儲(chǔ)柜中分控列所能控制的存儲(chǔ)列數(shù)量,出廠后,安裝部門只能在此基礎(chǔ)上減少存儲(chǔ)列,而不能增加。通過有線網(wǎng)關(guān)接口鏈接。
升級(jí)后:分控列可操控之存儲(chǔ)列可以隨意增減而不影響其系統(tǒng)使用。無(wú)需使用網(wǎng)線。
卷宗存儲(chǔ)系統(tǒng)
當(dāng)前:掃描人員將紙質(zhì)卷宗掃描后,系統(tǒng)生成清單二維碼,工作人員將二維碼打印出來,然后在分控列上掃描二維碼,系統(tǒng)將自動(dòng)分配閑置檔案盒,工作人員將紙質(zhì)卷宗存入指定檔案盒。一次智能掃描存儲(chǔ)一個(gè)案件。
升級(jí)后:掃描人員將紙質(zhì)卷宗掃描為電子檔后,系統(tǒng)生成清單二維碼,工作人員在系統(tǒng)中選擇該案件號(hào),然后選擇關(guān)聯(lián)檔案盒,用掃碼槍掃描檔案盒編碼,然后選擇關(guān)聯(lián),即可將案件號(hào)與檔案盒進(jìn)行綁定。綁定后,將紙質(zhì)材料存入檔案盒即可。然后掃描人員將裝有卷宗的檔案盒隨意放入存儲(chǔ)柜中任意空置存儲(chǔ)位。存儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別檔案盒信息并上傳至系統(tǒng),完成卷宗、檔案盒與存儲(chǔ)柜的對(duì)應(yīng)綁定。
????短信平臺(tái):借閱或歸還卷宗后,平臺(tái)會(huì)向使用者發(fā)送短信提醒。
7硬件
7.1智能集中存儲(chǔ)柜
7.1.1外觀及組合
當(dāng)前智能集中存儲(chǔ)柜現(xiàn)有三種形態(tài):主控柜、分控柜、存儲(chǔ)柜。單體尺寸為1932*600*480mm(高度*寬度*深度)。存儲(chǔ)柜和分控柜可自由組合,組合模式見下圖:
7.1.2參數(shù)
整體組合效果
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主控制柜介紹
主控制柜是對(duì)各副柜進(jìn)行電氣化控制的主要單元,也是進(jìn)行人機(jī)交互的主要介質(zhì)。主控制柜采用流行的雙屏設(shè)計(jì),造型簡(jiǎn)約,更加突出產(chǎn)品的功能性,不繁復(fù),著重體現(xiàn)了產(chǎn)品的高效和便捷性。該產(chǎn)品配置了21.5寸多點(diǎn)觸摸操作屏,為用戶提供了良好的人機(jī)交互體驗(yàn);配置的21.5寸顯示屏可以用作法院高清視頻播放和各種圖形顯示。
主控制柜與多組副柜組合使用,滿足用戶規(guī)?;鎯?chǔ)材料的需求。
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主柜參數(shù)
主柜集成雙顯示屏,柜體需集成攝像頭、二維碼掃描單元、IC卡讀卡器等硬件,主控柜應(yīng)與副柜配套使用,為副柜提供信號(hào)控制,主柜與副柜功能能夠互動(dòng),方便工作人員操作。 具體參數(shù)應(yīng)符合: |
1.為方便存取,柜體應(yīng)不高于1950mm,深不大于500mm,箱體材質(zhì)應(yīng)采用不低于0.9mm厚冷軋鍍鋅鋼板,柜門使用頻率較高,需采用不低于1.2mm厚冷軋鍍鋅鋼板,表面噴塑; |
2.主柜應(yīng)配置信息顯示屏和觸控操作屏各一塊,基于安全穩(wěn)定運(yùn)行需求考慮,不應(yīng)采用Windows操作系統(tǒng)。根據(jù)柜體的高度比例,信息顯示屏應(yīng)采用不小于21.5英寸屏幕;長(zhǎng)寬比:16:9;分辨率不低于1920*1080;工作時(shí)間:≥5萬(wàn)小時(shí);支持顯示宣傳圖片;柜體、檔案盒占用情況;檔案出入庫(kù)情況等使用信息; |
3.觸控操作屏應(yīng)采用不小于21.5英寸電容觸控一體機(jī),并支持十點(diǎn)觸摸,軌跡記錄;長(zhǎng)寬比:16:9;分辨率不低于1920*1080;多點(diǎn)觸摸,防塵、防水;工作時(shí)間:≥5萬(wàn)小時(shí);觸摸壽命:任一點(diǎn)觸摸≥ 1億次; |
4.需支持多種身份驗(yàn)證方式,可通過人臉識(shí)別、IC卡讀卡器進(jìn)行身份識(shí)別,配合業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)案卷材料出入庫(kù)等操作,柜體應(yīng)集成人臉識(shí)別攝像頭,攝像頭需支持寬動(dòng)態(tài);像素不低于1280*720;成像距離:15cm-150cm;柜體需集成非接觸式IC卡讀卡器; |
5.為提高存取卷宗材料效率,主柜應(yīng)支持語(yǔ)音播報(bào)功能,對(duì)用戶的操作過程進(jìn)行語(yǔ)音引導(dǎo);升級(jí)后取消二維碼掃描區(qū)和掃描器。 |
副柜(分控列和存儲(chǔ)列)產(chǎn)品介紹
副柜(分控列)配置了15.6寸液晶觸摸屏,既可以顯示箱格內(nèi)案件材料名稱、存儲(chǔ)位和承辦法官信息,也可以通過觸屏進(jìn)行相關(guān)操作;
副柜最人性化的設(shè)計(jì)在于每個(gè)槽位有數(shù)字標(biāo)識(shí)的同時(shí)內(nèi)嵌了液晶指示燈和存、取自動(dòng)感應(yīng)系統(tǒng),指示燈可以明確提示要取件或要存件的位置引導(dǎo)用戶操作。自動(dòng)感應(yīng)系統(tǒng)可針對(duì)未授權(quán)、超授權(quán)操作以及超時(shí)、遺漏、錯(cuò)存、錯(cuò)取、未歸還等誤操作進(jìn)行音頻報(bào)警和顯示屏錯(cuò)誤提示。副柜(分控列)可以配合主控制柜進(jìn)行規(guī)?;鎯?chǔ)應(yīng)用,也可以單獨(dú)應(yīng)用,可以一列6個(gè)箱格(存儲(chǔ)列)為單位進(jìn)行增補(bǔ),滿足用戶多樣化應(yīng)用需求。(取消二維碼掃描區(qū))
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副柜參數(shù)
副柜需支持按區(qū)分組,每組包含分控單元和存儲(chǔ)單元,分控單元需支持與主柜聯(lián)動(dòng),也可對(duì)本組存儲(chǔ)單元進(jìn)行管理和操作,提高存取效率; |
1.副柜高度應(yīng)與主柜保持一致,為方便工作人員操作,副柜最多5.5米內(nèi)需配備至少一個(gè)分控單元; |
2.為充分利用法院現(xiàn)有空間提高存儲(chǔ)密度,存儲(chǔ)列每個(gè)箱格可存儲(chǔ)1.5cm檔案盒30個(gè),3cm檔案盒15個(gè)。(當(dāng)前檔案盒分別是2cm和 4.5cm)每0.6米*0.5米*1.93米的空間內(nèi)擺放的副柜應(yīng)存放小檔案盒不少于870個(gè)或存放大檔案盒不少于435個(gè);(當(dāng)前該數(shù)據(jù)分別是638和 319),此數(shù)據(jù)規(guī)格按照6行5列一組核算,實(shí)際中,可能會(huì)有6行3列、4列、6列、7列等,單一分控列最多可支持8個(gè)存儲(chǔ)列。 |
3.副柜分控單元需配置一塊不小于15.6英寸的觸控一體屏,基于安全穩(wěn)定運(yùn)行需求考慮,不應(yīng)采用Windows操作系統(tǒng)。一體屏應(yīng)支持十點(diǎn)觸摸,長(zhǎng)寬比16:9,分辨率不低于1920*1080;工作時(shí)間≥5萬(wàn)小時(shí),觸摸壽命任一點(diǎn)觸摸≥ 1億次; |
4.需支持多種身份驗(yàn)證方式,可通過人臉識(shí)別、IC卡讀卡器進(jìn)行身份識(shí)別,配合業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)案卷材料出入庫(kù)等操作,柜體應(yīng)集成人臉識(shí)別攝像頭,攝像頭需支持寬動(dòng)態(tài);像素不低于1280*720;成像距離:15cm-150cm;柜體需集成非接觸式IC卡讀卡器; |
5.卷宗材料安全性要求高,存儲(chǔ)箱格應(yīng)采用機(jī)械電動(dòng)雙控鎖,360度防撬設(shè)計(jì),通電瞬間觸發(fā)開鎖,斷電上鎖;槽位內(nèi)應(yīng)支持感應(yīng)裝置,能識(shí)別取出、存入等移動(dòng)到檔案盒的操作,檔案盒可獨(dú)立識(shí)別指示,每個(gè)槽位需采用數(shù)字標(biāo)識(shí),為了方便工作人員查找,數(shù)字標(biāo)識(shí)需配備指示燈,每個(gè)指示燈應(yīng)支持不少于4種顏色,且支持自定義顏色; |
6.分控單元應(yīng)支持聲音報(bào)警功能,并支持與槽位內(nèi)感應(yīng)裝置聯(lián)動(dòng),當(dāng)發(fā)生錯(cuò)存、錯(cuò)取、遺漏等情況時(shí)自動(dòng)報(bào)警。 |
7.每一個(gè)存儲(chǔ)位置入讀取或感應(yīng)裝置,可對(duì)檔案盒內(nèi)置芯片進(jìn)行關(guān)聯(lián)互認(rèn),并將位置及案件信息上傳至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。取消二維碼掃描區(qū)和掃碼器。 |
檔案盒產(chǎn)品介紹
當(dāng)前檔案盒有兩種規(guī)格,一種尺寸:330mm*245mm*20mm,一種尺寸330mm*245mm*45mm。升級(jí)尺寸:一種尺寸:330mm*245mm*15mm,一種尺寸330mm*245mm*30mm。
材質(zhì):外置 PVC 塑料,內(nèi)置紙板高頻熱合成型。
當(dāng)前:普通檔案盒。
升級(jí):內(nèi)置芯片(或其他可讀取裝置),可將紙質(zhì)卷宗與檔案盒進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
其他要求
為了更好的存儲(chǔ)案卷等重要物品,保證設(shè)備的正常運(yùn)作,場(chǎng)地需要防火、防盜、防磁、防潮(霉變)、防蟲、防塵、通風(fēng)、消毒等安全要求,設(shè)備需要防潮防火通風(fēng),做到安全有效,確保卷宗不丟失、不損壞、不污染、不變質(zhì)。